Anderen Dateien zur Verfügung stellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um anderen Personen Daten zur Verfügung zu stellen:
- Das Teilen mit Gruppen oder Personen, die auch Zugriff auf die Nextcloud haben.
- Das Temporäre Freigeben mit nur einem Passwort für andere Personen.
Zu beachten: Der Empfänger hat Zugriff auf alle Unterordner und Dateien innerhalb diess Ordners! (Evtl. sollte man auch nur einen Unterordner freigeben.)
Freigeben innerhalb der Nextcloud
Bei dem freizugebenden Ordner auf das Teilen-Zeichen klicken.
Es erscheint rechts ein Feld, wo die Gruppen oder Personen ausgewählt werden können, die Zugriff haben sollen.
Der Zugriff kann auch eingeschränkt werden (z.B. nur lesen).
Im rechten Feld kann die Freigabe auch wieder aufgehoben werden.
Freigeben an außenstehende Personen
Soll ein Ordner anderweitig freigegeben werden (z.B. an die Druckerei zum Download der Druckdaten), so kann eine zeitlich beschränkte Freigabe mit einem Passwort erstellt werden.
Im gleichen Feld auf der rechten Seite kann man das Häkchen »Link teilen« setzen.
Danach kann ein Passwort vergeben werden.
Achtung: Das Passwort muss man sich merken – man kann es später nirgends auslesen! – Man kann nur ein neues vergeben.
Drückt man auf »ENTER«, so wird die Freigabe durchgeführt und es erschienen einige weitere Felder.
Standardmäßig ist die Freigabe schreibgeschützt, aber man kann auch das Bearbeiten erlauben.
Wenn der Punkt »Dateien ablegen« ausgewählt ist, sieht der Benutzer nur einen leeren Ordner, kann aber Daten hineinlegen. (z.B. für Daten, die zu groß für eine E-Mail sind.)
Das Ablaufdatum ist verpflichtend. Nach diesem Datum wird die Freigabe automatisch wieder aufgehoben.